Website Privacy Policy
Dear User,
This privacy policy is provided pursuant to Article 13 of the General Data Protection Regulation 2016/679 (hereinafter “GDPR”) and describes the management of this website in relation to the processing of personal data of users who visit it. The following information refers exclusively to the processing of data carried out through the website www.wisedana.org and does not refer to other websites that may be visited through links on this site, for which it is recommended to review the privacy policies provided by their respective controllers.
1. Data Controller
2. Purposes of Data Processing and Types of Data Processed
The IT systems and software procedures used for the operation of this website acquire, during their normal operation, certain personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.
This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the site, the Uniform Resource Identifier (URI) addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response from the server (successful, error, etc.), and other parameters related to the user’s operating system and IT environment.
These data are necessary for the use of the web service.
These data are also used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information about the use of the site and to verify its proper functioning.
The data that may be provided by the user through the completion of the contact form (name, surname, email address, telephone number, residential address) will be processed solely for the purpose of sending the user updates on the activities and initiatives of the Controller, upon their request.
The data provided by the user for access to services offered by this website will be processed for the purposes and in the manner indicated, from time to time, in the specific privacy policies displayed on the web pages prepared for access to such services.
3. Legal Basis for Data Processing
Personal data will be processed lawfully for the pursuit of the legitimate interest of the Controller (Article 6, paragraph 1, letter f of the GDPR), to fulfill pre-contractual and contractual obligations between us and the user (Article 6, paragraph 1, letter b of the GDPR), to comply with legal obligations (Article 6, paragraph 1, letter c of the GDPR), and with the explicit consent of the data subject (Article 6, paragraph 1, letter a of the GDPR).
4. Consequences of Failure to Provide Data
Except for what is specified for browsing data, to access certain services offered by the website, it is necessary to provide data. Consequently, any refusal to provide them will result in the inability to proceed with the provision of the requested service.
5. Methods of Processing and Recipients of Data
The processing of personal data is carried out through IT tools that ensure the confidentiality of the data and in compliance with the appropriate security measures as required by Article 32 of the GDPR to prevent data loss, unlawful or improper use, and unauthorized access, in accordance with the current data protection regulations.
Your data will be processed by external parties appointed to perform specific tasks on behalf of the Data Controller, as Data Processors under Article 28 of the GDPR, upon our assignment letter requiring them to maintain confidentiality and ensure the security of the personal data. Among these parties is the company entrusted with the maintenance/development of this website.
For brevity, the detailed list of such figures is available at the Data Controller’s office and is available upon request.
6. Data Transfer
Personal data will not be disclosed, nor transferred to third countries or international organizations, and will not be communicated to third parties unless the communication is required by law.
7. Data Retention
Your data will be retained for the period necessary to achieve the purposes indicated in the privacy policies and necessary to ensure the provision of the services, in compliance with the principle of storage limitation as provided by the GDPR. The data processed for updating the user on the activities and initiatives of the Controller will be retained for no more than 24 months from the date of collection.
8. Data Subject Rights
As provided by the Regulation, the user has the right to exercise the rights set forth in Articles 15 and following of the GDPR, specifically:
− Right of access to obtain confirmation from the Controller as to whether or not personal data concerning them is being processed, and if so, to access the personal data and the following information: a) the purposes of the processing; b) the categories of personal data concerned; c) the recipients or categories of recipients to whom the data have been or will be disclosed, particularly if recipients are in third countries or international organizations; d) where possible, the expected period of retention of the data or the criteria used to determine this period; e) where the data are not collected from the data subject, any available information as to their source;
− Right to rectification to obtain the correction of data concerning them;
− Right to erasure to obtain the deletion of data concerning them, in the cases provided for by law;
− Right to restriction of processing to obtain the limitation of processing in the cases provided for by law;
− Right to data portability to obtain the portability of data, i.e., to receive them from a Data Controller in a structured, commonly used, and machine-readable format, and to transmit them to another Data Controller without hindrance, in the cases provided for by law;
− Right to object to the processing at any time, where personal data are processed for direct marketing purposes. In such a case, the personal data will no longer be processed for such purposes;
− Right to be informed of the existence of automated decision-making processes, including profiling;
− Right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing based on consent before its withdrawal;
− Right to lodge a complaint with a Supervisory Authority (the Italian Data Protection Authority).
Please note that there may be conditions or limitations to the data subject’s rights. For example, it is not certain that one will have the right to data portability in all cases; this depends on the specific circumstances of the processing activity, or if you decide to object to the processing of data, the Data Controller has the right to evaluate (in some cases) your request, which may not be accepted in the case of overriding legitimate grounds to proceed with the processing that outweigh your interests, rights, and freedoms.
9. How to Exercise Your Rights
Without any formalities, the user may exercise their rights at any time in a clear and explicit manner by sending an email to: info@wisedana.org or directly contacting the Data Controller: Wisedana Foundation ETS.
10. COOKIE
Cookies are packets of information sent by a web server (e.g., the website) to the user’s Internet browser, automatically stored by the latter on the computer, and automatically sent back to the server on subsequent access to the site. For any information on the characteristics, types, methods of use, and options for removing, deleting, or disabling the cookies on this website, please refer to the ‘Cookie Policy.’
Informativa privacy del sito
Gentile Utente,
la presente informativa è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento Generale sulla protezione dei dai 2016/679 (di seguito RGPD) e descrive le modalità di gestione di questo sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, le seguenti informazioni si riferiscono esclusivamente al trattamento dei dati eseguito attraverso il Sito web www.wisedana.org e non fa riferimento ad altri siti web eventualmente visitati tramite collegamenti a link attraverso il presente sito, per i quali si suggerisce di prendere visione delle relative informative rese dai rispettivi Titolari.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Wisedana Foundation ETS, con sede legale in Via Cesare Correnti 12 – Milano 20123.
2. Finalità del trattamento e tipologia di dati trattati.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, sono necessari per la fruizione del servizio web.
Questi dati sono anche utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
I dati che verranno eventualmente forniti dall’utente attraverso la compilazione del form che trova nell’area contatti (nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, indirizzo di residenza) saranno trattati al solo fine di inviare all’utente, su sua richiesta, aggiornamenti sulle attività e iniziative del Titolare.
I dati forniti dall’utente per l’accesso a servizi offerti dal presente sito saranno trattati per le finalità e secondo le modalità indicate, di volta in volta, da specifiche informative riportate e visualizzate nelle pagine del sito predisposte per l’accesso a tali servizi.
3. Basi giuridiche del trattamento
I dati personali saranno trattati lecitamente per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par.1, lett. f RGPD), per adempiere ad obblighi precontrattuali e contrattuali tra noi e l’utente (art. 6, par.1 lett. b RGPD), per adempiere ad obblighi legali (art. 6 par.1 lett. c RGPD), e con il consenso espresso dell’interessato (art. 6, par.1, lett. a RGPD)
4. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, per accedere a determinati servizi offerti dal sito è necessario il conferimento dei dati. Di conseguenza, l’eventuale rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità di dar seguito all’erogazione del servizio richiesto.
5. Modalità del trattamento e Destinatari dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici idonei a garantire la riservatezza dei dati stessi e nel rispetto delle idonee misure di sicurezza così come richiesto dall’art. 32 RGPD al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti, ed accessi non autorizzati, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali.
I suoi dati saranno trattati da soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi, per conto del Titolare del trattamento, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art.28 RGPD, previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali, tra questi ultimi anche la società a cui è affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del presente sito.
Per brevità la lista dettagliata di tali figure è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento ed è a Sua disposizione.
6. Trasferimento dei dati
I dati personali non saranno né diffusi, né trasferiti in paesi terzi o organizzazioni internazionali, non saranno comunicati a terzi, tranne nei casi in cui la comunicazione è dovuta per obblighi di legge.
7. Conservazione dei dati
I suoi dati saranno conservati per il periodo necessario a raggiungere le finalità indicate nelle informative, e necessari a garantire l’erogazione dei servizi, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal RGPD. I dati trattati per aggiornare l’utente sulle attività e iniziative del Titolare saranno conservati non oltre 24 mesi dalla raccolta.
8. Diritti degli interessati
Come previsto dal Regolamento, l’Utente, relativamente ai Suoi dati, ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del RGPD, di seguito riportati, e precisamente:
− “diritto di accesso” per ottenere la conferma dal Titolare che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) conoscere le finalità del trattamento; b) le categorie dei dati personali oggetto di trattamento; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati previsto oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, ottenere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
− “diritto di rettifica” per ottenere la rettifica dei dati che La riguardano;
− “diritto all’oblio” per ottenere la cancellazione dei dati che La riguardano nei casi previsti dalla legge;
− “diritto di limitazione di trattamento” per ottenere le limitazioni del trattamento nei casi previsti dalla legge;
− “diritto alla portabilità dei dati” per ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e per trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti nei casi previsti dalla legge;
− “diritto di opposizione” per opporsi al trattamento in qualsiasi momento, qualora, i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto l’interessato ha il diritto, senza motivazione alcuna, in qualsiasi momento di opporsi a tale trattamento per finalità di marketing, in tal caso i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità;
− “diritto di essere messo a conoscenza” dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
− “diritto di revocare il consenso” in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
− “diritto di proporre reclamo ad una Autorità di Controllo” (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Si precisa che potrebbero esserci condizioni o limitazioni ai diritti dell’interessato. Non è quindi certo che, ad esempio, si abbia il diritto di portabilità dei dati in tutti i casi, ciò dipende dalle circostanze specifiche dell’attività di elaborazione, oppure, nel caso Lei decida di opporsi al trattamento dei dati, il Titolare del trattamento ha diritto di valutare (in alcuni casi) la Sua istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Senza formalità alcuna l’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti in modo chiaro ed esplicito inviando: una e-mail all’indirizzo: info@wisedana.org o contattando direttamente il Titolare: Wisedana Foundation ETS
10. COOKIE
I cookie sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (es. il sito) al browser Internet dell’utente, da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul computer e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito. Per ogni informazione sulle caratteristiche, sui tipi, sulle modalità di utilizzo e sulle possibilità per rimuovere, cancellare o disabilitare i cookie presenti nel sito web, si rimanda alla lettura di quanto indicato nella specifica ‘Cookie Policy’.